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Text File  |  1989-03-18  |  18KB  |  415 lines

  1. |28
  2. This is the color of the background in the menu box.  If this is the
  3. same as either the Menu Text Color or the System Heading Color certain
  4. portions of your menu descriptions will not be legible.
  5.  
  6. |29
  7. This is the color your current choice on the menu is displayed in.
  8. The current selected option is displayed in the System Heading
  9. Color, the background in the color selected here.
  10.  
  11. |30
  12. Easy Access allows 2 different screen display formats, options 1 & 2.
  13. Option 1 assigns letters automatically beginning with the letter 'A'.
  14. Option 2 uses the first letter of your description as the option letter.
  15. If you are unclear about this try one, and then the other.  The difference
  16. in the menu display will be obvious.
  17.  
  18. |58
  19. This is the program flag, the computer wants 1 of 3 things here, they
  20. are:    P - Pause, this causes the computer to ask you to hit a key
  21.             before it returns to the menu after running your program.
  22.             This can be useful if you need to see what is on the screen
  23.             after exiting your program.
  24.         C - Command line, the computer will ask you for the command
  25.             line your program needs to run properly. Example, you have
  26.             setup an option on the menu to backup your disk,  the
  27.             program name is BACKUP,  but you need to tell it what to
  28.             backup.  This option also pauses before returning to the
  29.             menu.
  30.         N - No special processing, you will probably use this 90%
  31.             of the time.  It does not have to be an 'N' any character
  32.             other than a 'C' or 'P' will work the same.
  33. |19
  34. This is used in conjunction with Screen Time Out.  When the screen
  35. times out this is the message that will be displayed to inform the
  36. operator of this fact.
  37.  
  38. A blank message here will leave the screen entirely dark when the
  39. screen times out.
  40. |17
  41. This lets the menu know if you want to keep track of when each program
  42. on your menu was last run.  Effectively this enables/disables the F3 key
  43. from the main menu.
  44.  
  45. A slight increase in the speed of Easy Access is gained by answering 'N'
  46. to this question.
  47. |209
  48. This is the user's access list.  It is used in conjunction with the
  49. access code on each menu option to decide if a user is allowed to
  50. run that option.  A blank list allows the user access to all options
  51. regardless of that options access code.
  52. |56
  53. This is the access code.  It is used in conjunction with the access
  54. codes on the user definition to decide if a user is allowed to run
  55. a particular program.  The code (a letter A-Z) entered here must be
  56. in the users access code list for the user to be allowed to run this
  57. program.
  58.  
  59. If users are not enabled then this entry is ignored.
  60.  
  61. If you enter '*' here the computer will ask you for a password. This
  62. password will be required to access this option at all times regardless
  63. of whether or not users are enabled.
  64. |57
  65. This is the description that will appear on the menu screen.
  66. |59
  67. This is the password required to run this program.  Passwords are case
  68. sensitive.  If you enter your password in lower case it must always be
  69. entered in lower case.
  70. |220
  71. This is your sign on,  if you do not remember what it is you may have
  72. a problem.
  73. |221
  74. Enter your password, it does not appear on the screen, if you make a
  75. mistake just try again.
  76. |15
  77. This is the batch file name used to invoke the menu system.  If you
  78. have a conflict with other programs that are called 'MENU', you may
  79. change the name here.
  80. |81
  81. If you want to see information on just one user enter their sign on
  82. here,  otherwise hit the Enter key and information on all users will
  83. be accessed.
  84. |82
  85. If you want to see when & by whom a particular program has been run
  86. enter the program name here.
  87. |83
  88. This is the date to begin searching for data,  all records prior to
  89. this date will be ignored.
  90. |84
  91. This is the most recent date to display,  any records after this date
  92. will be ignored.
  93. |85
  94. This is a 24 hour time, so 2 PM should be entered as 1400,  all records
  95. between 0000 and this time will be ignored.
  96. |85
  97. This is a 24 hour time, so 11 PM should be entered as 2300, all records
  98. between this time and 2400 will be ignored.
  99. |141
  100. If you no longer have any need for the data in the log file enter a 'Y'
  101. here and the file will be cleared of all past data.  You should clear
  102. the file periodically because the file just keeps getting bigger and
  103. bigger.
  104. |201
  105. This is the user's sign on, I would recommend using a persons first name.
  106. This is not a password and does appear on the screen as they type it.
  107.  
  108. If you hit the Enter key here the first sign on will be displayed.  You
  109. can scroll through all of the entries by hitting the Enter key.
  110.  
  111. F10 takes you back to the menu.
  112. |202
  113. This is the users full name,  or something that you recognize as being
  114. directly associated with this person.
  115. |203
  116. This is their password, they must know both their sign on and password
  117. to be able to access the system.  The password is not displayed on the
  118. screen when they enter it.
  119. |204
  120. Is this user allowed to set up and modify other users ?
  121.  
  122. Keep in mind that if you enter a 'Y' here they can delete YOU from the
  123. menu system.
  124. |205
  125. This allows the user to modify the configuration file.  This is as
  126. critical as allowing someone to add/modify other users.
  127. |206
  128. Is this user allowed to add, modify, or delete menus ?  If not do not
  129. enter a 'Y' here.
  130. |207
  131. Do you want this user to have access to the usage report ?  Keep in mind
  132. that this shows when and what YOU have been doing on the system.
  133.  
  134. Usage reporting only works if you have answered 'Y' to usage log in the
  135. configuration.
  136. |208
  137. Do you want this user to have access to DOS ?  If not,  enter 'N', if you
  138. do,  enter 'Y'.
  139.  
  140. You can not stop the determined user from getting to DOS.  When first
  141. booting the system hitting CTRL-C will allow the user to terminate
  142. Autoexec.bat,  thus leaving them in DOS.  Also if you use the 'P' or 'C'
  143. option in setting up a menu item,  the user can hit CTRL-C when the
  144. computer asks them to 'hit any key to continue'.
  145. |210
  146. If everything is ok just hit the Enter key, if not you can either modify
  147. what you have done by hitting the F1 key or give up and start again by
  148. typing a 'D'.
  149.  
  150. If you delete yourself have fun.
  151. |211
  152. The '*' password is necessary for the program.  If you need to make it
  153. unavailable I suggest changing the password & limiting what it is allowed
  154. to do.
  155. |54
  156. This is the name of the program you are running, extensions are not
  157. necessary.
  158. Ex: C:\UTILS\PCTOOLS.COM is the program you are adding to the menu, then
  159.     enter 'PCTOOLS' here.
  160.  
  161. If this is a sub-menu enter the name of the menu.  If you don't have a
  162. name just use something that has meaning to you.
  163. Ex: you are going to attach your games to this menu, call the menu
  164.     'GAMES'.
  165. |53
  166. This is the directory the program you wish to run is in.
  167. Ex: C:\UTILS\PCTOOLS is the program you are adding to the menu,  then
  168.     the path will be 'UTILS'.
  169.  
  170. For sub-menus this field is ignored.
  171. |52
  172. This is the drive the program you wish to attach to the menu resides on.
  173. Ex: C:\UTILS\PCTOOLS is the program you want to add to the menu then
  174.     the drive will be 'C'.
  175.  
  176. If you enter 'I' here it will move the current entry and all entries below
  177. it down one line thus allowing you to insert an item between two items
  178. already on the menu.  Warning,  if you already have 16 items on this menu
  179. the last item will be dropped.
  180.  
  181. If you wish to delete an item hit the Delete key then the Enter key, the
  182. item will be deleted and all entries below will be moved up one.
  183.  
  184. If you wish to create a sub-menu enter an 'M' here.
  185. |51
  186. This is the title of this menu,  it appears on the screen directly
  187. underneath the System Heading.
  188. |50
  189. This is the return menu file name, do not put in extensions, all menu
  190. files have a default extension of '.MNU'.
  191.  
  192. You normally do not want to change this.  Changing this will make the
  193. menu not return to the menu that preceded it.  The only reason you
  194. would wish to change this would be if you are rearranging sub-menus.
  195.  
  196. A value here for the main menu, 'MS.MNU', is ignored.
  197.  
  198. If you wish to delete this menu type 'DELETE',  this menu file will be
  199. erased from the disk.
  200. |12
  201. This will cause the computer to clear your screen if you have not touched
  202. the keyboard within the number of minutes specified here.  If the screen
  203. does clear,  hitting any key on the keyboard will bring it back.  This
  204. only works while in the menu program and does not affect any of your
  205. applications.  Entering a '0' here disables the screen saver option.
  206. Screen saver does not work if HELP is on the screen, i.e. you hit F1 and
  207. have not yet exited from the help.
  208.  
  209. The idea behind this is that if you leave one thing on your screen for
  210. an extended period of time it eventually gets burned into the screen so
  211. that even when it is not on the screen you can still see the outline of
  212. where it was.
  213. |11
  214. Do you wish to keep a log of what everyone does on the system ?  If you
  215. do answer 'Y'.  This will allow F7 to work from the menu, (if the user
  216. is allowed to access usage reporting).  If you answer 'N' then F7 will
  217. not even be defined at the bottom of your screen.  Keep in mind that
  218. given time a log file can get rather large,  so if you do not use this
  219. you should answer 'N'.
  220.  
  221. A slight increase in speed is gained by answering 'N' here.
  222.  
  223. |18
  224. This disables/enables the reminder sub-system (the F2 key from the menu).
  225. If you answer 'N' Easy Access will not define the reminder files and will
  226. not display the calendar upon start-up.
  227. |27
  228. This affects the time displayed in the upper right hand corner of the
  229. screen.  Answering 'N' here will leave the clock in military time
  230. (1:00 pm = 13:00). (A 'Y' here will display 1:00 pm as 1:00).
  231. |215
  232. This is the file name to store this persons reminders in.  If you wish
  233. everyone to share the same file this should have 'MSREM' in it.  If you
  234. want everyone to have a separate file for reminders give each person a
  235. different name here.  It usually works well to use there Sign On for the
  236. name of their reminder file.
  237.  
  238. |10
  239. This tells the program whether or not different people will be using this
  240. computer and if you want them to sign on.  If you answer 'Y' to this
  241. question only those people set up in the USER file will be allowed access
  242. to the menu system.
  243.  
  244. If you are answering 'Y' for the first time the computer will set up a
  245. default sign on for you.  The sign on is '*' and the password is
  246. 'tengware'. This sign on allows access to all parts of the menu system
  247. but is cumbersome to use because it automatically logs you off after
  248. doing anything on the system.  You should go into the USER file and
  249. set yourself up with a different sign on as soon as you can.  You should
  250. also change the password for the '*' sign on.
  251. |9
  252. This is the background color for inputs,  you should make this a different
  253. color than the menu background color otherwise you will not be able to see
  254. how much space the computer allows for individual inputs.
  255. |8
  256. This is the screen background color, be careful, if you make this the
  257. same as any of the other color values you may not be able to see some
  258. of the information on your screen.
  259. |7
  260. The help lines at the bottom of the screen appear in this color.
  261. |6
  262. This is the color the text of the menu appears in,  if your background
  263. color is the same as your menu color you will not be able to see your
  264. menus.
  265. |5
  266. The menu borders will appear in this color.  Use the chart at the top of
  267. the screen to decide which number to use.
  268. |4
  269. The system heading, date, and time will appear in this color.  Use the
  270. color chart at the top of the screen to decide which number to use.
  271. |3
  272. This is the path or directory MS.COM is in.  If this is incorrect strange
  273. things can happen.  If MS.COM is in the directory C:\UTIL\MENUS then you
  274. would put UTIL\MENUS here.  If you ran MS.COM while in the correct dir-
  275. ectory it should have the correct value here if this is a first time set up.
  276. |2
  277. This is the drive this program resides on.  This should already have
  278. the correct value here, the only reason you may need to change it is
  279. if you have copied 'SMCFG.DAT' from another drive.
  280. |1
  281. This is the System Heading, it will appear at the top of all menus.  You
  282. might put your name or your companies name here.
  283. |0
  284. This is the System Password, this password will be required whenever you
  285. wish to modify either the configuration file or any menus.
  286.  
  287. If for some reason you forget this password the only way to get access to
  288. the configuration and menu setup files is to erase 'SMCFG.DAT', this will
  289. force you to set up the configuration again.
  290. |72
  291. The computer has just displayed the last time the programs on the current
  292. menu were run and who ran them (if the user file is active).
  293.  
  294. Hit the Enter key to return to the menu
  295. |112
  296. The computer has just displayed any reminders that are applicable for
  297. today, hit the Enter key & you will enter the menu system.
  298. |20
  299. The computer was not able to find the menu system configuration file.
  300.  
  301. If you are setting up the menus for the first time this is normal, just
  302. enter 'Y' then hit the Enter key.
  303.  
  304. If you are not setting this up for the first time, something has gone
  305. wrong.  The following are the usual reasons this happens.
  306.  
  307. You erased 'MSCFG.DAT'.
  308.  
  309. You entered an incorrect path or disk when you originally set up the
  310. configuration file.
  311.  
  312. You copied MS.COM to another directory but forgot the configuration file.
  313.  
  314.  
  315. If any of these are the case the easiest thing to do is just let the
  316. program re-define it then go back & erase the old file.  If you do not
  317. wish to re-define it type 'N' then hit the Enter key, this program will
  318. exit back to DOS.
  319. |106
  320. The computer stops here to see if you like what you have done, if you do
  321. just hit the Enter key, if you don't you have 2 choices, hit F1 until
  322. you are at the part you don't like then change it, or hit the F2 key
  323. and start over from scratch.
  324. |105
  325. How much lead time do you need ?  Personally I need at least a week to
  326. get something for my wife's birthday, so I enter 7, for 7 days warning.
  327. |104
  328. What is this reminder for ?  A doctors appointment, your wedding
  329. anniversary, or what ?  Enter a message that explains it.
  330. |103
  331. What type of reminder is this, something that happens every year or
  332. is this a one time shot ?  The computer expects one of the following
  333. characters:    1 - One time only then delete the reminder
  334.                    (like a doctors appointment)
  335.                W - You need to be reminded every week
  336.                    (you always forget to go to work on Monday)
  337.                M - Once a month
  338.                    (pay your mortgage)
  339.                Q - Once every 3 months
  340.                    (quarterly taxes are due)
  341.                S - Semi annually
  342.                    (I don't know, think of something)
  343.                A - Annually
  344.                    (once a year, your wedding anniversary)
  345.                R - Remind you until you delete it
  346.                    (call your mother, this will come up every day until
  347.                    you have told the computer it can quit bugging you)
  348. |102
  349. This is the date you want to be reminded of, ex: you do not want to
  350. forget your wedding anniversary, it is on 9/13/87, you would enter
  351. 91387 then hit the enter key, the computer will display 09/13/87.
  352.  
  353. If you have brought up the wrong reminder hit the F1 key, it will take
  354. you back to the previous input.
  355. |101
  356. If you want to change or delete a reminder that is listed on the screen
  357. enter the number that appears in this column on the line the reminder
  358. is on, then hit the enter key, the computer will display the reminder
  359. and allow you to change it.
  360.  
  361. If you wish to add a new reminder just hit the enter key !
  362. |99
  363. If you wish to see the reminders for today just hit the enter key,
  364. otherwise hit the F1 key and you can add, modify, or delete reminders.
  365. |70
  366. Enter the letter of the option you wish to run, ex:
  367.  
  368.                        A. Flight Simulator
  369.                        B. Manage Your Money
  370.                        C. PC-Tools
  371.                        D. SMC Basic
  372.  
  373. Let's say you want to run PC-Tools, you would type a 'C' then hit the
  374. enter key.  The menu would then run PC-Tools for you.
  375.  
  376. Function keys: F1 - Displays this message (HELP)
  377.                F2 - Takes you to the reminder / calendar system
  378.                F3 - Display when the programs on this menu were last run
  379.                F4 - Logs off the current user
  380.                F5 - Allows you to modify the current menu
  381.                F6 - Allows you to change the configuration
  382.                F7 - Displays a system usage report
  383.                F8 - Allows you to add / modify the User File
  384.                F9 - Returns to previous menu
  385.                F10- Exits to DOS
  386. |14
  387. If you answer 'Y' to this question the computer will expect you
  388. to hit the ENTER key after each input.
  389.  
  390. If you answer 'N' the computer will accept your input as soon as
  391. you have filled up the field you are inputting.  This means that
  392. if you are at the menu and you type the letter 'A' to go to
  393. option 'A', the computer will immedietly run the program without
  394. forcing you to hit the ENTER key first.
  395.  
  396. |1001
  397. This screen is displayed once a day and whenever you wish to change the
  398. configuration for the system.
  399.  
  400. You may distribute and use this program in un-modified form if it is
  401. given without charge.  Distributing this program in modified form or
  402. for profit is expressly forbidden.
  403.  
  404. If you would like this screen to be replaced with one that displays your
  405. company logo hit the F1 key after exiting this help screen.
  406.  
  407. If this is your first time running the Easy Access Menu System just
  408. hit return, and remember that F1 = HELP wherever you are.
  409. |1002
  410. Any customization requested will not eliminate this screen, but it can
  411. replace the first screen with your company logo.
  412.  
  413. Customized versions are yours to distribute as you wish as long as no
  414. money is transferred in the process and no modifications are made by
  415. anyone other than TengWare Inc.